ATTACHE D’ADMINISTRATION HOSPITALIERE - parution : 12.07.2022

Statut : TITULAIRE FPH/DETACHEMENT/CONTRACTUEL

Spécialité : DIRECTION DES FINANCES

Temps de travail : Poste à temps plein avec repos fixes
Périodes plus soutenues pour respecter les délais de rigueur
Dans le respect de la charte du temps de travail en vigueur sur l'établissement

Descriptif du poste :

PROFIL DE POSTE

ATTACHE D’ADMINISTRATION HOSPITALIERE

DIRECTION DES FINANCES

DESCRIPTION METIER / POSTE

Définition :

Piloter les opérations administratives inhérentes au domaine de l’analyse de gestion, réaliser des études d’analyse pour éclairer les décisions institutionnelles, veille juridique et rédaction de dossiers dans le cadre de la recherche de financements.

L’attaché encadre un ADC au contrôle de gestion.

 

Le CH de Montfavet dispose d’un budget principal et de 10 budgets annexes. Il gère également l’EHPAD de Sorgues. Le budget du CHM en 2021 s’élevait à 151 millions d’euros.

Le service des finances du centre hospitalier de Montfavet est composé de trois cellules : la cellule comptable, la cellule budgétaire, et la cellule contrôle de gestion.

Cellule comptable : La cellule comptable est composée de 3 agents, en charge du mandatement, de l’émission des titres de recettes, de la gestion de la dette et de la trésorerie, et des frais de déplacement.

Cellule budgétaire : sur cette cellule actuellement deux adjoints des cadres travaillent en binôme, avec l’appui de l’ACH partagé avec le contrôle de gestion. Le rôle de cette cellule est la construction des budgets (EPRD, CPOM, procédures budgétaires ESMS), le suivi budgétaire au long de l’année (RAA, RIAs, suivi de subventions, dialogue avec les financeurs, dialogue avec les services de soins), et la réalisation d’une partie des opérations de clôture.

Cellule contrôle de gestion : La cellule est composée d’un attaché ou ingénieur (qui fait l’objet de la présente fiche de poste) et d’un temps d’ACH partagé avec la cellule budgétaire

 

Activité(s) générique(s) du métier :

 

* Management

* communication

* Contrôle de l’application des règles, procédures, normes et standards

* Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

* Information et conseil à des tiers internes et externes

* Maitrise de l’utilisation des outils informatiques

* Rédaction de rapports (d’activité notamment)

* Pilotage du renseignement de documents, de fichiers (fiches d’activité, de traçabilité, etc.)

* Saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d’informations, de tableaux de bord

 

 

Activité(s) spécifique(s) du poste :

Sous la Direction des Affaires financières, avec l’appui opérationnel de l’adjoint des cadres :

* Piloter la mise à jour du fichier structure de l’établissement : assurer le suivi et le paramétrage de la structure dans les différents logiciels métier de l’établissement,

* Piloter l’élaboration et l’analyse de la comptabilité analytique hospitalière en fonction des référentiels ; réaliser le retraitement des données comptables,

* Coordonner la rédaction du rapport de gestion de l’établissement,

* Contribuer et gérer les enquêtes institutionnelles, réglementaires ou autres dont la SAE, l’ENC…

* Piloter la collecte des éléments (activité, RH, financier, qualité) pour concevoir les tableaux de bord dans le cadre de la contractualisation interne,

* Suivi et analyse des données et indicateurs au service du pilotage des contrats de pôle,

* Pilote l’amélioration de la donnée produite en veillant à sa qualité,
* Réalisation de comptes de résultats analytiques sur demande du directeur des finances, afin d’éclairer les décisions institutionnelles

* Recherche, Rédaction et pilotage des dossiers de demande de subventions ponctuelles

* Assurer la veille technique en matière de contrôle de gestion (outils et méthodes).

* Établissement/actualisation et mise en œuvre de procédures, protocoles, consignes, spécifiques à son domaine

 

 

 

PROFIL DE POSTE

Pré-requis et qualifications : (diplômes, habilitations, permis) : se référer à la basse de données des connaissances du répertoire des métiers RMFPH, rubrique « Pour en savoir plus »).

 

  • Etudes préparant au diplôme et métier : DUT gestion des entreprises et des administrations/ Licence AES ou équivalent

 

  • Pré-requis et qualifications INDISPENSABLES :

*Connaissances en technique de gestion et l’utilisation des outils bureautiques

* Maîtrise Excel, Word et BO (business objects)

*Connaissances détaillées en droit hospitalier et réglementation comptable et financière, et comptabilité analytique

*Aptitudes à la communication et à la pédagogie sur son domaine de compétence

 

  • Pré-requis et qualifications SOUHAITES: Maitrise de BO (business objects)

 

 

RATTACHEMENT HERARCHIQUE

Liaisons hiérarchiques :

Autorité hiérarchique et fonctionnelle : Directeur des finances

 

Positionnement dans le pôle : lien vers l’organigramme

 

RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES ET NATURE

Directions fonctionnelles, Département d’information médiale, pôles et services pour les échanges d’informations

Autorités déconcentrées pour la mise en cohérence des informations de gestion, financeurs (ARS, CD, Région)

Contacts :

Votre candidature (LM+CV) est à envoyer à :
Centre Hospitalier de Montfavet
Mme la Directrice des ressources humaines
Avenue de la pinède
CS 20107
84918 AVIGNON cedex 9
ou
par courriel à la cellule recrutements à
chrystel.gaillardet@ch-montfavet.fr

ou drh@ch-montfavet.fr